«Die Prozesse deiner Agentur kosten
Dich 15+ Stunden pro Woche. Mit mir 0 !»
Erfolgreich skalieren und Umsatz steigern durch automatisierte Prozesse
Als Agenturinhaber lässt du jeden Tag massig Umsatz liegen und verlierst wertvolle Zeit, weil du alltägliche Aufgaben und Prozesse manuell erledigst und ständig alles nacharbeiten musst.
Als erfahrener Softwareentwickler digitalisiere und automatisiere ich deine Prozesse, damit du dich bestmöglich auf den Vertrieb fokussieren und endlich erfolgreich skalieren kannst.
Du brauchst einen erfahrenen Softwareentwickler und keinen Hobby IT'ler!
Alles mit einem Klick! 24/7!
Backoffice
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1 einziger Klick im Closing Call reicht vollkommen aus und es wird automatisch:
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Dein vordefiniertes Angebotspaket verschickt
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Die erste Rechnung erstellt und alle folgenden
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Per Sepa Lastschrift/Kreditkarte eingezogen
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Mahnungen und Kündigungen verschickt
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Eine Übersicht erstellt, in welchem Schritt es gerade Probleme gibt
Heißt für dich? Kopf frei für wichtigeres!
Onboarding
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Dein Onboarding wird mit 1 Klick und 0 Aufwand sofort parallel zum Backoffice gestartet:
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Benutzt du eine Lernplattform wie Learningsuite o.ä werden automatisch jede Woche neue Module freigeschaltet
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Interne Aufgaben passieren automatisch
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Alle Infos zum Kunden werden eingeholt
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Ordner Strukturen werden angelegt
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Slack Channels o.ä werden erstellt
Heißt für dich? Du brauchst über nichts nachdenken!
Fulfillment
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Du hast Aufgaben mit verschiedenen Status und Fälligkeiten, die sich ständig wiederholen. Daher brauchst Du zu jedem Zeitpunkt eine Übersicht, auf welchem Stand alle deine Projekte gerade stehen und welche Aufgaben mit welchen Fälligkeiten sowohl für dich als GF, als auch für deine Mitarbeiter anstehen. Sollte es im Fulfillment Verzögerungen geben, werden du und deine Mitarbeiter sofort benachrichtigt, sodass sofort gehandelt werden kann.
Sales
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Wir erhöhen deine Schlagzahl! Sowohl der Lead Status, als auch Daten aus Gesprächen und Follow-up Termine werden automatisch im CRM eingepflegt. Die KI sucht alle Daten und Informationen für dich heraus, sodass du dich voll und ganz auf den Call fokussieren kannst.
Marktführende Agenturen und Dienstleister vertrauen uns
Tobias Vetter ist mit Vetter Consulting Marktführer im Bereich Finanzen und Versicherungen für Agenturen und Unternehmer mit über 700 Kunden.
Sein Problem:
“Durch das Tagesgeschäft waren wir immer super viel am Machen und Tun, wir sind halt dafür bekannt, dass wir immer für unsere Kunden da sind, aber dadurch sind halt Prozesse hinten runtergefallen und wir mussten immer alles mit Manpower lösen.”
Nach der Zusammenarbeit:
“Tom hat für uns alles klar strukturiert und hat uns sogar eine App gebaut, mit der wir z. B. auf Events viel leichter Leads einsammeln können. Er hat Automatisierungen innerhalb des CRMs gebaut, hat dafür gesorgt, dass wir an Prozesse erinnert werden und das ist alles einfach sehr, sehr geil, was er macht! Man merkt einfach, dass er alles checkt und seine Expertise ist einfach extrem viel wert!”
Tobias Vetter
"Man merkt einfach, dass er alles checkt und seine Expertise ist einfach extrem viel wert!"
Alexander Tran ist Geschäftsführer von Signature Look und professioneller Stilberater für Agenturen, Coaches und Dienstleister.
Sein Problem:
“Ich musste immer nach irgendwelchen Rechnungsvorlagen suchen, das war ultra der Pain! Angebote und Rechnungen schreiben hat mir immer voll die Kopfschmerzen gemacht, das sah alles total unprofessionell und hässlich aus und war einfach mega peinlich.”
Nach der Zusammenarbeit:
“Ich kann Angebote und Rechnungen jetzt während der Salescalls rausschicken und nicht erst 4 Stunden später, einfach geil! Genau so, wie ich es immer haben wollte.”
Alexander Tran
"Ich kann Tom absolut empfehlen, ein absoluter No-Brainer! Super zuverlässig, super Typ und super schnell in der Umsetzung!"
Problem: David hat seine Projekte mal mehr und mal weniger gut organisiert. Das führte dazu, dass auch die Bearbeitung sehr unterschiedlich ablief. Es gab keine klaren Prozesse bzw. Arbeitsschritte. Dadurch wurde viel Zeit verschwendet.
Ziel: David wollte vor allem Zeit und damit Geld sparen, indem die Abläufe beschleunigt werden. Des Weiteren war es David wichtig, eine Übersicht über Projekte, Auslastung, Deadlines und Fortschritte zu haben.
Ergebnis: Wir haben insgesamt eine Zeitersparnis von 60% erreichen können, indem wir die Prozesse klar formuliert und strukturiert haben. Durch die Zusätzliche Übersicht hat David nun viel mehr Kontrolle über sein Unternehmen und kann bessere Entscheidungen treffen.
David Baldzun
"Wir haben insgesamt eine Zeitersparnis von 60% erreichen können!"
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Erfolgreich Skalieren in 5 Schritten
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Deine Prozesse brauchen einen roten Faden und müssen flüssig ineinander greifen wie ein schweizer Uhrwerk. Deswegen bekommst du ein Konzept speziell für dich und dein Business, mit fortschrittlichen Tools und Softwares, die perfekt zu dir passen.
Während du dich voll auf deinen Vertrieb fokussierst, geht's sofort in die Umsetzung und alle Prozesse werden nahtlos in dein Business implementiert. Die verwendeten Tools und Softwares sind natürlich von meiner langjährigen Erfahrung auf Herz und Nieren geprüft.
Jetzt beginnt erst richtig die Zusammenarbeit! Denn jetzt geht es darum, dich und dein Team schnellstmöglich und optimal mit deinen verbesserten, hocheffizienten Prozessen vertraut zu machen. Dieser Schritt geht sehr schnell, damit du dich weiterhin voll auf Vertrieb und Wachstum fokussieren kannst!
Während dein Business wächst, brauchst du jemanden, der dafür sorgt, dass alle Prozesse in gleicher Geschwindigkeit mitwachsen und dabei maximal effizient bleiben, damit deine Umsätze weiter wachsen und deine Mitarbeiter bestmöglich performen können.
Als erfahrener Softwareentwickler schaue ich von oben auf jeden einzelnen deiner Prozesse und identifiziere alle Schwachstellen, die dich aktuell massig Zeit und Umsatz kosten. Dabei analysieren wir gemeinsam deine aktuellen Engpässe und Probleme.
Analyse deiner Situation
Prozesse nach Maß
Technische Umsetzung
Nahtlose Übernahme
Deine externe IT-Abteilung
Über Tom Hielscher
“Es gibt so viele Tools, die einfach so vieles können und sich verbinden lassen und das ist für die meisten einfach total unübersichtlich. Ich finde Technik sehr geil und man kann so viel damit machen, aber es ist für den Normalo extrem schwer das richtig für sich zu nutzen.”
“Prozessoptimierung hat auch viel mit Management zu tun. Zu verstehen, was eine Software können muss, was überhaupt gebraucht wird und wie Tools miteinander funktionieren müssen. Ich sehe mich da selbst als Ermöglicher!”
“Ich will Unternehmern, die keine Ahnung von Technik haben, ermöglichen, Automatisierung bestmöglich für sich zu nutzen und ihr Business extrem zu vereinfachen, ohne dafür IT studiert haben zu müssen.”